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北星学園大学同窓会

Alumni Association of Hokusei Gakuen University

個人情報保護に関する取り組みについて

 

同窓会では、卒業生の個人情報を取得し、同窓会活動に必要な業務を遂行するために利用しています。
個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報の保護に関する法律や政令を遵守して、取得した個人情報の適正な取り扱いと保護に努めています。

個人情報の収集

北星学園大学を卒業する時の「学籍情報」(大学で管理しているもの)および同窓会への住所等変更届により個人情報を取得しています。

個人情報の利用

取得した個人情報は、

  1. 「大谷地だより」の送付
  2. 同窓会本部・支部または北星学園大学の行事およびその他事業に関する案内
  3. 同窓会活動に必要な名簿の作成

に利用するものとし、その目的以外には利用しません。

個人情報の訂正・削除

毎年、同窓会総会・懇親会のお知らせと共に葉書により、個人情報に変更があった場合の届出をお願いしています。このほか、葉書・電話・FAX・Eメールによる本人の届出に基づき、更新を随時行なっています。また、名簿に記載を希望されない方は、個人情報表記の削除を要求することができます。
(表記を削除する場合も、データは保持されています。)

個人情報の安全性の確保

現在、同窓会の個人情報の更新・保存は外部委託していますが、更新時・保管時の安全性を十分確保すべく、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で、厳重に管理しています。
また、取得した個人情報の内容をみだりに他人に知らせたり不当な目的に使用しません。

今後、法令遵守のため予告無く上記内容に変更が生じる場合があります。その場合は随時、記載いたします。

2005年6月30日決定
2006年10月1日一部改正

 

 

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