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ご不明な点につきましては､学生支援課 証明書担当<(011)-891-2731（代表）>までお問い合わせください｡
【重要なお知らせ】 証明書申込方法の変更について
平成21年3月より､卒業生の証明書の申込方法を変更いたしました｡
- 個人情報の安全管理の観点から｢窓口でのお申込｣または｢郵送でのお申込｣に限定し、電話によるお申込を廃止させていただきます。ただし、即日発行できない証明書を窓口で受け取る場合のみ、事前にお電話での予約が可能です。また、従来どおり、FAXやE-mailでのお申込はお受けできませんので､ご了承ください｡
- 証明書のお申込・お受取時に身分証明書(運転免許証､健康保険証､パスポート)を確認させていただきます。左記以外の身分証明書を希望の方は事前に電話でご相談ください｡
- ご本人以外の代理人（ご家族含む）によるお申込とお受取が可能となります｡ご希望の方は委任状､ご本人の身分証明書､代理人の身分証明書(代理人が企業の場合は公印の入った証明書発行依頼文書)が必要です｡
- 郵送でのお申込の場合は、｢証明書発行申込書
｣に必要事項を記入のうえ同封してください｡
｢証明書発行申込書｣を印刷できない場合は、必要事項を下記要領の通り記載のうえお申込ください。
- 証明書申込後の変更並びにキャンセルはできません。ご不明な点がある場合は、必ず事前に電話でご確認ください。
- 札幌近郊から郵便でのお申込の場合でも前日・前々日の投函で届かない場合があります。郵便事情を考慮し、余裕を持ってお申込ください。
- 身分証明書は運転免許証､健康保険証､パスポートのいずれかをご用意ください｡いずれもお持ちでない方は事前に電話でご相談ください｡代理人が企業の方の場合､代理人の身分証明書は｢公印の入った証明書発行依頼文書｣とさせていただきます。
- 教職関係の証明書は、ケースによって発行できない場合がありますので、お申込前に学生支援課 教務係（教職担当）まで電話でご確認ください。
- 教員免許状を紛失した場合の再発行並びに免許状の書き換えは、各都道府県教育委員会が行なっています｡本学で一括申請した方であっても、北海道教育委員会までお問い合わせください。
- GW、夏季休業中、年末年始等は、証明書の発行を一定期間休止させていただいております。発行休止期間は新着トピックスでお知らせいたします。
| 申込場所 | A館1階 学生支援課4番窓口 |
| 申込時間 | 平日 8時45分～16時30分（11時30分から12時30分は窓口を閉鎖しています） 土曜日 8時45分～12時30分 |
| 申込方法 | A館1階の証明書自動発行機から申請書を発行し､身分証明書(運転免許証､健康保険証､パスポート)を持参のうえ､学生支援課4番窓口にお越しください｡ |
- 即日発行(10分程度)できるのは､1986年度以降の大学入学生と2002年度以降の短期大学部入学生の｢卒業証明書｣｢単位修得成績証明書｣のみです｡証明書の発行所要時間等は､証明書一覧でご確認ください。
- 即日発行できない証明書は①事前に電話でご相談のうえ窓口受取、②送料分の代金または郵便切手をご持参のうえ後日郵送による受取が可能です。送料は、下記の「郵便料金表」でご確認ください。おつりはご用意できませんので、送料分ちょうどをご持参ください。
- 代理人によるお申込の場合又はお受取の場合は、委任状
､本人の身分証明書（写し）､代理人の身分証明書(写し)をご持参ください。代理人が企業の場合は「公印の入った証明書発行依頼文書」をご持参ください。 - 証明書の封緘をご希望の方はお申込時にお伝えください。
以下の4点(または6点)を封書で送付ください。
| No | 送付物 | 備考 |
| 1 | 証明書発行申込書 | 下記からダウンロードして押印のうえ黒のペンで必要事項を記入してください証明書発行申込書 (PDF文書：115KB) |
| 2 | 手数料分の郵便切手 | 10・50・80・90・100・120・270・350・420・500円切手のいずれかの組み合わせ 手数料分より多く同封された切手の返送はできません |
| 3 | 本人の身分証明書(写し) | 運転免許証､健康保険証､パスポートから１点をご用意ください |
| 4 | 返信用封筒 | 宛先を記入し、送料分の切手を貼付｡長形3号以上。詳細は｢郵便料金表｣でご確認ください。 |
代理人によるお申込又はお受け取りを希望する場合は以下も同封してください。
| No | 送付物 | 備考 |
| 5 | 委任状 | 下記からダウンロードして押印のうえ黒のペンで必要事項を記入してください委任状 (PDF文書：69KB) |
| 6 | 代理人の身分証明書(写し) | 運転免許証､健康保険証､パスポートから1点をご用意ください （代理人が企業の場合は公印の入った証明書発行依頼文書が必要） |
〒004-8631 札幌市厚別区大谷地西2丁目3番1号 北星学園大学 学生支援課 証明書担当 宛
| 区分 | 1通 | 2～5通 | 6～10通 |
| 普通郵便 | 80円 | 90円 | 140円 |
| 速達郵便 | 350円 | 360円 | 410円 |
| 返信用封筒 | 定形(長型3号･120×235ミリ) | 定形外(角型3号･277×216ミリ) | |
「女子短期大学の証明書」の郵便料金については､以下の表を参照してください｡
11通以上の場合は､事前に電話でお問い合わせください｡
| 【女子短期大学】 | 1通 | 2通 | 3～4通 | 5～9通 | 10～15通 |
| 普通郵便 | 80円 | 90円 | 120円 | 140円 | 200円 |
| 速達郵便 | 350円 | 360円 | 390円 | 410円 | 470円 |
| 返信用封筒 | 定形(長型3号･120×235ミリ) | 定形外(角型3号･277×216ミリ) | |||
B5程度の用紙に下記の内容を記入し、証明書発行申込書として送付ください。（※ご不明点は空欄のままで結構です。）
| No | 記入内容 | 備考 |
| 1 | 学籍番号 | 複数の学籍がある場合は証明が必要な学籍番号のみを記入 |
| 2 | 在学時の氏名 | 押印必須。ふりがなも記入｡英文証明書の場合はアルファベット表記も記入 |
| 3 | 卒業した学校種別･学部･学科 | 学校種別は「大学」「短期大学部」「女子短期大学」「大学院」のいずれかを記入 |
| 4 | 入学年月日･卒業年月日 | 「科目等履修生」や「研究生」の場合は在籍期間を記入 |
| 5 | 生年月日 | 西暦で記入 |
| 6 | 証明書種類･部数 | 「証明書一覧」で確認 |
| 7 | 送付先住所･宛名 | 自宅または会社の本人宛に限る（それ以外の宛先を希望の場合は委任状が必要） |
| 8 | 電話番号 | 昼間に連絡可能な携帯番号・自宅・会社等の番号を記入 |
B5程度の用紙に下記の内容を記入し、委任状として送付ください。
| No | 記入内容 | 備考 |
| 1 | 代理人氏名 | 押印必須。ふりがなも記入 |
| 2 | 代理人住所・電話番号 | 郵便番号から記入 携帯電話でも可 |
| 3 | 本人との関係 | 代理人と本人との関係を記入 |
| 4 | 本人氏名 | 押印とふりがなの記入（改姓された方は旧姓も記入） |
| 5 | 本人生年月日 | 西暦で記入 |
| 6 | 本人住所・電話番号 | 郵便番号から記入 携帯番号・自宅・会社等の番号を含む |
| 7 | 委任内容 | 証明書の申込・受取（窓口・普通郵便・速達）のいずれかを記入 |
| 8 | 「私は○○を代理人と定め、私自身に関する証明書の申込・受取を委任いたします。」と記入 | |
発行日が日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。
| 証明書の種類 | 手数料 | 郵送申込(※時間は申込書到着時間) |
窓口申込 |
||
平日13:00まで |
平日13:00以降 |
土曜日 |
|||
| 卒業証明書 | \100 | 当日発送 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 10分程度 |
| 単位修得成績証明書 | \200 | ||||
| 退学証明書 | \100 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 1～3日後 | |
| 在籍期間証明書 | \100 | ||||
| 留学期間証明書 | \100 | ||||
| 卒業証明書(英文) | \500 | ||||
| 単位修得成績証明書(英文) | \500 | ||||
| 社会福祉主事任用資格認定書 | \100 | ||||
| 社会教育主事任用資格認定書 | \100 | ||||
| 社会福祉士指定科目履修証明書 ※1 | \200 | ||||
| 精神保健福祉士指定科目履修証明書 ※2 | \200 | ||||
| 留学期間証明書（英文） | \500 | 7～10日後 | |||
| 学力に関する証明書(教職用) ※3 | \200 | ||||
| 単位修得証明書(科目等履修生･教職用) ※3 | \200 | ||||
| 大学院調査書 | \200 | ||||
※1 社会福祉士指定科目履修証明書：1984～1986年度入学生の一部と1987年度以降入学生が対象です。社会福祉士指定科目履修証明書は卒業証明も含んでおり、 国家試験受験時の「卒業証明書」の別途申込は不要です。
※2 精神保健福祉士指定科目履修証明書：1996年度入学生の一部と1997年度以降入学生が対象です。
※3 教職関係の証明書はケースによって発行できない場合がありますので、お申込前に「学生支援課 教務係（教職担当）」まで電話でご確認ください。
※4 発行日が日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。
| 証明書の種類 | 手数料 | 郵送申込(※時間は申込書到着時間) |
窓口申込 | ||
平日13:00まで |
平日13:00以降 |
土曜日 |
|||
| 卒業証明書 | \100 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 翌々日発送 | 1～3日後 |
| 単位修得成績証明書 | \200 | ||||
| 退学証明書 | \100 | ||||
| 在籍期間証明書 | \100 | ||||
| 社会福祉主事任用資格認定書 | \100 | ||||
| 社会教育主事任用資格認定書 | \100 | ||||
| 社会福祉士指定科目履修証明書 ※1 | \200 | ||||
| 卒業証明書（英文） | \500 | 7～10日後 | |||
| 単位修得成績証明書(英文) | \500 | ||||
| 学力に関する証明書(教職用) ※2 | \200 | ||||
| 単位修得証明書(科目等履修生･教職用) ※2 | \200 | ||||
| 大学院調査書 | \200 | ||||
※1 社会福祉士指定科目履修証明書：1984～1986年度入学生の一部と1987年度以降入学生が発行の対象です。「社会福祉士指定科目履修証明書」は卒業証明も含んでおり、 国家試験受験時の「卒業証明書」の別途申込は不要です。
※2 教職関係の証明書はケースによって発行できない場合がありますので、お申込前に「学生支援課 教務係（教職担当）」まで電話でご確認ください。
※3 発行日が日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。
2002年度以降入学生
| 証明書の種類 | 手数料 | 郵送申込(※時間は申込書到着時間) | 窓口申込 | ||
| 平日13:00まで |
平日13:00以降 | 土曜日 | |||
| 卒業証明書 | \100 | 当日発送 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 10分程度 |
| 単位修得成績証明書 | \200 | ||||
| 在籍期間証明書 | \100 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 1～3日後 | |
| 退学証明書 | \100 | ||||
| 卒業証明書（英文） | \500 | ||||
| 単位修得成績証明書（英文） | \500 | ||||
※ 発行日が日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。
2001年度以前入学生
| 課程 | 証明書の種類 | 手数料 | 郵送申込(※時間は申込書到着時間) | 窓口申込 | ||
| 平日13:00まで | 平日13:00以降 | 土曜日 | ||||
| 卒業証明書 | \100 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 翌々日発送 | 1～3日後 | |
| 単位修得成績証明書 | \200 | |||||
| 在籍期間証明書 | \100 | |||||
| 卒業証明書（英文） | \500 | 7～10日後 | ||||
| 単位修得成績証明書（英文） | \500 | |||||
| 幼稚園教諭保母養成所 | 卒業証明書 | \100 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 翌々日発送 | 1～3日後 |
| 保母資格証明書 | \100 | |||||
| 単位修得成績証明書 | \200 | |||||
※ 発行日が日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。
| 課程 | 証明書の種類 | 手数料 | 郵送申込(※時間は申込書到着時間) | 窓口申込 | ||
| 平日13:00まで | 平日13:00以降 | 土曜日 | ||||
| 修士 | 修了証明書 | \100 | 当日発送 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 10分程度 |
| 単位修得成績証明書 | \200 | |||||
| 博士 | 修了証明書 | \100 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 1～3日後 | |
| 単位修得成績証明書 | \200 | |||||
| 満期退学証明書 | \100 | |||||
※ 発行日が日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。
| 入学年度 | 証明書の種類 | 手数料 | 郵送申込(※時間は申込書到着時間) | 窓口申込 | ||
| 平日13:00まで | 平日13:00以降 | 土曜日 | ||||
| 1985年度以前 | 修了証明書 | \100 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 翌々日発送 | 1～3日後 |
| 単位修得成績証明書 | \200 | |||||
| 1986年度以降 | 修了証明書 | \100 | 当日発送 | 翌日発送 | 10分程度 | |
| 単位修得成績証明書 | \200 | |||||
※ 発行日が日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。
| 証明書の種類 | 手数料 | 郵送申込(※時間は申込書到着時間) | 窓口申込 | ||
| 平日13:00まで | 平日13:00以降 | 土曜日 | |||
| 在籍期間証明書 | \100 | 翌日発送 | 翌々日発送 | 翌々日発送 | 1～3日後 |
| 科目等履修生成績証明書 | \200 | ||||
※ 発行日が日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。
