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Graduate

証明書の発行

 


 

在学生はCampus Guide Webをご覧ください。
※ご不明な点につきましては、教育支援課 証明書担当 TEL:011-891-2731(代表)までお問い合わせください。

注意事項

  • 証明書申込後のキャンセルはできません。ご不明な点がある場合は、必ず事前に電話でご確認ください。
  • 札幌近郊から郵便でのお申込の場合でも前日・前々日の投函で届かない場合があります。郵便事情を考慮し、余裕を持ってお申込ください。
  • 身分証明書は運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれかをご用意ください。いずれもお持ちでない方は事前に電話でご相談ください。代理人が企業の方の場合、代理人の身分証明書は「公印の入った証明書発行依頼文書」とさせていただきます。
  • 教職関係の証明書について、不明な点がございましたら、お申込み前に教育支援課教務係(教職担当)まで電話にてご確認ください。
  • 社会福祉主事任用資格の有無については、厚生労働省ホームページにおいて「学校から出される卒業証明書と成績証明書の2点をもって確認することとしています」とされています。社会福祉主事任用資格の証明については、この2点をもってご対応いただきますよう、お願い致します。
  • 教員免許状を紛失した場合の再発行並びに免許状の書き換えは、各都道府県教育委員会が行なっています。本学で一括申請した方であっても、北海道教育委員会までお問い合わせください。
  • GW、夏季休業中、年末年始等は、証明書の発行を一定期間休止させていただいております。発行休止期間は新着情報でお知らせいたします。

窓口でのお申込

申込場所 A館1階 教育支援課4番窓口
申込時間 平日 8時45分〜17時00分(11時30分から12時30分は窓口を閉鎖しています)
申込方法 A館1階の証明書自動発行機から申請書を発行し、身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート)を持参のうえ、教育支援課4番窓口にお越しください。

窓口でのお申込の注意事項

  • 証明書の発行所要時間等は、証明書一覧でご確認ください。
  • 即日発行できない証明書は①事前に電話でご予約のうえ窓口受取、②送料分の代金または郵便切手をご持参のうえ後日郵送による受取が可能です。送料は、下記の「郵便料金表」でご確認ください。おつりはご用意しておりませんので、予めご了承ください。
  • 代理人によるお申込の場合又はお受取の場合は、委任状、本人の身分証明書(写し)、代理人の身分証明書(写し)をご持参ください。代理人が企業の場合は「公印の入った証明書発行依頼文書」をご持参ください。
  • 証明書の封緘をご希望の方はお申込時にお伝えください。

郵送でのお申込

必要書類:以下の4点(または6点)を封書で送付ください。

No 送付物 備考
1 証明書発行申込書
2 手数料分の郵便切手
  • 200円切手・300円切手以外の組み合わせでお申込みください
  • 手数料分より多く同封された切手の返送はできません
3 本人の身分証明書写し(表面のみ)
  • 運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1点
4 返信用封筒
  • 宛先を記入し、送料分の切手を貼付
  • 送料は下記の「郵便料金表」でご確認ください

教員免許状の申請、在学時に修得した教職課程科目の単位を確認するための証明書です。

代理人によるお申込み又はお受け取りを希望する場合は、以下も同封してください。

No 送付物 備考
5 委任状
  • 押印必須
  • 下記からダウンロードしてペンで必要事項を記入
    委任状
6 代理人の身分証明書写し(表面のみ)
  • 運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか1点をご用意ください
    (代理人が企業の場合は公印押印の証明書発行依頼文書が必要)

宛先:〒004-8631 札幌市厚別区大谷地西2丁目3番1号 北星学園大学 教育支援課 証明書担当 宛

郵便料金表

区分 1通 2〜4通 5〜9通 10〜15通
普通郵便 82円 92円 140円 205円
速達郵便 362円 372円 420円 485円
返信用封筒 長型3号(120×235mm) 定形外(216×277mm)以上

 

「証明書発行申込書」を印刷できない場合

B5程度の用紙に下記の内容を記入し、証明書発行申込書として送付ください(ご不明点は空欄のままで結構です)。

No 記入内容 備考
1 学籍番号 複数の学籍がある場合は証明が必要な学籍番号のみを記入
2 在学時の氏名 ふりがなも記入。英文証明書の場合はアルファベット表記も記入
3 卒業した学校種別・学部・学科 学校種別は「大学」「短期大学部」「女子短期大学」「大学院」のいずれかを記入
4 入学年月日・卒業年月日 「科目等履修生」や「研究生」の場合は在籍期間を記入
5 生年月日 西暦で記入
6 証明書種類・部数 証明書一覧」で確認
7 送付先住所・宛名 自宅または会社の本人宛に限る(それ以外の宛先を希望の場合は委任状が必要)
8 電話番号 昼間に連絡可能な携帯番号・自宅・会社等の番号を記入

 

「委任状」を印刷できない場合

B5程度の用紙に下記の内容を記入し、委任状として送付ください。

No 記入内容 備考
1 代理人氏名 押印必須。ふりがなも記入
2 代理人住所・電話番号 郵便番号から記入 携帯電話でも可
3 本人との関係 代理人と本人との関係を記入
4 本人氏名 押印とふりがなの記入(改姓された方は旧姓も記入)
5 本人生年月日 西暦で記入
6 本人住所・電話番号 郵便番号から記入 携帯番号・自宅・会社等の番号を含む
7 委任内容 証明書の申込・受取(窓口・普通郵便・速達)のいずれかを記入
8 「私は○○を代理人と定め、私自身に関する証明書の申込・受取を委任いたします。」と記入

 

郵送でのお申込の注意事項

代理人を企業とする場合、委任状証明書発行申込書の他に、「申請者ご本人の身分証明書」、「公印押印の証明書発行依頼文書」が必要となります。


証明書一覧

1986年度以降・大学入学生

証明書の種類 手数料 郵送申込(時間は申込書到着時間) 窓口申込発行時間
平日13:00まで 平日13:00以降
卒業証明書 ¥100 当日発送 翌日発送 10分程度
単位修得成績証明書 ¥200
退学証明書 ¥100
在籍期間証明書(退学者のみ) ¥100
留学期間証明書 ¥100 翌日発送 翌々日発送 1〜3日後
休学期間証明書 ¥100
卒業証明書(英文) ¥500
単位修得成績証明書(英文) ¥500
社会教育主事任用資格認定書 ¥100
社会福祉士指定科目履修証明書 ※1 ¥200
精神保健福祉士指定科目履修証明書 ※2 ¥200
留学期間証明書(英文) ¥500 7〜10日後
学力に関する証明書 ※3 ¥200
大学院調査書 ¥200

※1 社会福祉士指定科目履修証明書:1984〜1986年度入学生の一部と1987年度以降入学生が対象です。卒業証明も含んでおり、 国家試験受験時の「卒業証明書」の別途申込は不要です。
※2 精神保健福祉士指定科目履修証明書:1996年度入学生の一部と1997年度以降入学生が対象です。卒業証明も含んでおり、 国家試験受験時の「卒業証明書」の別途申込は不要です。
※3 教員免許状の申請、在学時に修得した教職課程科目の単位を確認するための証明書です。
※ 発行日が土曜・日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。

1985年度以前・大学入学生

証明書の種類 手数料 郵送申込(時間は申込書到着時間) 窓口申込発行時間
平日13:00まで 平日13:00以降
卒業証明書 ¥100 翌日発送 翌々日発送 1〜3日後
単位修得成績証明書 ¥200
退学証明書 ¥100
在籍期間証明書(退学者のみ) ¥100
社会教育主事任用資格認定書 ¥100
社会福祉士指定科目履修証明書 ※1 ¥200
卒業証明書(英文) ¥500 7〜10日後
単位修得成績証明書(英文) ¥500
学力に関する証明書 ※2 ¥200
大学院調査書 ¥200

※1 社会福祉士指定科目履修証明書:1984〜1986年度入学生の一部と1987年度以降入学生が対象です。卒業証明も含んでおり、国家試験受験時の「卒業証明書」の別途申込は不要です。
※2 教員免許状の申請、在学時に修得した教職課程科目の単位を確認するための証明書です。
※ 発行日が土曜・日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。

短期大学部 [2002年度以降入学生]

証明書の種類 手数料 郵送申込(時間は申込書到着時間) 窓口申込発行時間
平日13:00まで 平日13:00以降
卒業証明書 ¥100 当日発送 翌日発送 10分程度
単位修得成績証明書 ¥200
在籍期間証明書(退学者のみ) ¥100
退学証明書 ¥100 翌日発送 翌々日発送 1〜3日後
卒業証明書(英文) ¥500
単位修得成績証明書(英文) ¥500

※ 発行日が土曜・日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。

女子短期大学 [2001年度以前入学生]

課程 証明書の種類 手数料 郵送申込(時間は申込書到着時間) 窓口申込発行時間
平日13:00まで 平日13:00以降
  卒業証明書 ¥100 翌日発送 翌々日発送 1〜3日後
単位修得成績証明書 ¥200
在籍期間証明書(退学者のみ) ¥100
卒業証明書(英文) ¥500 7〜10日後
単位修得成績証明書(英文) ¥500
幼稚園教諭保母養成所 卒業証明書 ¥100 翌日発送 翌々日発送 1〜3日後
保母資格証明書 ¥100
単位修得成績証明書 ¥200

※ 発行日が土曜・日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。

大学院

課程 証明書の種類 手数料 郵送申込(時間は申込書到着時間) 窓口申込発行時間
平日13:00まで 平日13:00以降
修士 修了証明書 ¥100 当日発送 翌日発送 10分程度
単位修得成績証明書 ¥200
博士 修了証明書 ¥100
単位修得成績証明書 ¥200
満期退学証明書 ¥100 翌日発送 翌々日発送 1〜3日後
学位授与証明書 ¥100

※ 発行日が土曜・日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。

専攻科

入学年度 証明書の種類 手数料 郵送申込(時間は申込書到着時間) 窓口申込発行時間
平日13:00まで 平日13:00以降
1985年度以前 修了証明書 ¥100 翌日発送 翌々日発送 1〜3日後
単位修得成績証明書 ¥200
1986年度以降 修了証明書 ¥100 当日発送 翌日発送 10分程度
単位修得成績証明書 ¥200

※ 発行日が土曜・日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。

研究生・科目等履修生

証明書の種類 手数料 郵送申込(時間は申込書到着時間) 窓口申込発行時間
平日13:00まで 平日13:00以降
在籍期間証明書 ¥100 翌日発送 翌々日発送 10分程度
単位修得成績証明書(研究生は発行不可) ¥200
学力に関する証明書 ※1 ¥200 7〜10日後

※1 教員免許状の申請、在学時に修得した教職課程科目の単位を確認するための証明書です。
※ 発行日が土曜・日曜・祝日・事務窓口休業日にあたる場合、発行日はその翌日になります。


証明書自動発行機・窓口

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