（1）会員　本会は次の会員をもって組織する。

• Ⅰ 通常会員
  • a. 北星学園女子短期大学の卒業生及び北星学園女子短期大学英文専攻科修了生
  • b. 北星学園大学の卒業生及び北星学園大学専攻科修了生・北星学園大学大学院修了生
  • c. 北星学園大学短期大学部の卒業生
• Ⅱ 特別会員　北星学園大学及び北星学園大学短期大学部　現・旧教職員並びに北星学園女子短期大学の旧教職員

（2）役員　本会は次の役員をおく。

• Ⅰ 名誉会長　1名（北星学園大学学長及び北星学園大学短期大学部学長をもってこれにあてる）
• Ⅱ 会　　長　1名（通常会員中より総会において選出する）
• Ⅲ 副会長　3名（通常会員中より総会において選出する）
• Ⅳ 幹　　事　若干名（通常会員中より総会において選出する）
• Ⅴ 顧　　問　若干名
• Ⅵ 会計監査　2名

（3）役員の職務と任期

• Ⅰ 会長は本会を代表し、すべての会務を統理する。
• Ⅱ 副会長は会長を助け、会長事故あるときはこれを代理する。
• Ⅲ 幹事は幹事会を組織し、会務を処理する。
• Ⅳ 会長と副会長の任期は３年とする。ただし、同一役職は連続で２期６年を限度とする。役員選考に関する規程は、別にこれを定める。
• Ⅴ 幹事・会計監査の任期は３年とする。ただし、再任はこれを妨げない。
• Ⅵ 任期中欠員が生じた場合の補充者の任期は、前任者の任期の残任期間とする。

（4）役員の解任・罷免

• Ⅰ 本人の申出により任期中に本会役員としての任務を遂行することが困難となったときには、幹事会において、その役員の職を解き、総会で報告する。
• Ⅱ 本会役員が、本会の名誉または信用を傷つけるような言行若しくは本会の理念・目的に反する言行があったときには、幹事会において、罷免・解任をし、総会で報告する。

（5）事務局　本会の事務局は北星学園大学内に置く。事務局は、業務の遂行に必要な総務・会計・事業等を分担する。
（6）支部　必要に応じて支部を設置することができる。支部設置に関する規約は、別にこれを定める。

• Ⅰ 種　類　総会は、定期総会と臨時総会とする。
  • （a）定期総会　毎年１回秋にこれを開く。
  • （b）臨時総会　卒業期及び次の場合これを招集する。
    • イ　幹事会が必要と認めた時
    • ロ　通常会員の３分の１以上が開催を要求した時
• Ⅱ 成　立　総会開催通知による当日の出席者をもって成立する。
• Ⅲ 機　能　総会は、本会事業の計画及び報告の承認、予算・決算の審議、役員の選出、その他必要と認められた事項を審議、決定する。
• Ⅳ 代　行　必要に応じ幹事会が総会の代行をすることができる。ただし、次の総会に報告して追認を受けなければならない。

（2）幹事会

• Ⅰ 幹事会は会長がこれを招集し、それぞれ毎年数回開く。また必要に応じて臨時会を開く。
• Ⅱ 幹事会の議長は、会長がこれにあたり、総会で審議する事項を計画、立案する。総会で決定された事項及び必要と認めた重要事項、緊急事項を処理する。
• Ⅲ 成　　立　幹事会開催通知による当日の出席者をもって成立する。

• Ⅰ 本会の事業を行うための経費は、会費、寄付金、事業、その他の収益をもってこれにあてる。
• Ⅱ 会員は、終身会費として20,000円を入学時に納入しなければならない。会費の改訂は、総会の決議を経るものとする。なお、特別会員は会費を要しない。
• Ⅲ 特別な事業を行う場合は、適宜、臨時会費を徴収することができる。
• Ⅳ 本会の会計年度は、毎年10月１日に始まり、翌年９月30日に終わる。
• Ⅴ 本会の予算は、会長において編成し、総会の承認の議決を得るものとする。
• Ⅵ 本会の活動報告書収支決算書は、毎会計年度終了後速やかに会長において作成し、会計監査の監査及び幹事会の認定を得たうえ総会の承認の議決を得るものとする。
• Ⅶ 本会の予算は、総会の承認の議決を得る以前に、会長及び副会長により執行の必　要があると認められる場合、暫定的にこれを執行するものとし、事後に総会の承認の議決を得るものとする。
• Ⅷ 会長及び副会長は、やむを得ない特段の事情により、各費目につき予算に計上さ　れた額を超えて支出しなければならないと認めた場合には、その超過額を予備費から執行することができる。また、予算に計上された予備費の額を超える場合には、その超過額は、その他の経費から充当することができる。なお、会長及び副会長は、予備費から執行し、またはその他の経費から充当した場合には、事後に総会の承認の議決を得るものとする。
• Ⅸ 一旦納入した会費は、これを返還しない。

前条の定めにかかわらず、大学同窓会会長を務めたものに対しては、その退任時に特別に表彰する。

• Ⅱ 幹事会において表彰に該当するものと認められたものに対しては、特別に表彰する。

表彰者の選考は、各支部長及び同窓会本部事務局から会長へ別紙様式による推薦により行なう。

• Ⅱ 会長に対する表彰は、大学同窓会名誉会長名で行なう。

表彰は表彰式によりこれを行ない、表彰状並びに記念品を贈呈する。

• Ⅱ この規程による表彰は、原則として大学同窓会定期総会日に行なうものとする。但し、都合により臨時に行なうことができる。
• Ⅲ 10年務めた者には、1万円相当の品物を記念品として贈呈するものとする。

この規程は、2003年10月18日から施行する。

• Ⅰ 第6条及び第7条の規定にかかわらず、2003年度に限り、同窓会発足当時から表彰に該当する者を選考し、2004年に開催される定期総会時に表彰するものとする。

この規程は、2012年10月13日から施行する。

この規程は、2019年10月19日から施行する。